• darkblurbg

Scannervison is gebruiksvriendelijke scansoftware waarmee u documenten op eenvoudige wijze kan digitaliseren en structureren.

 

Capture - Process - Store

 

Het betreft een serveroplossing waarmee alle gescande documenten worden opgevangen (Capture). Vervolgens worden deze verwerkt middels door de medewerker ingegeven instructies of een vooraf vastgelegd proces (.Process). Naast opslag in mappenstructuur op de server of de distributie via e-mail kan je met Scannervision, dankzij de vele beschikbare connectoren, automatisch uw document rechtstreeks plaatsen op nagenoeg alle bedrijfsapplicaties, webservers en online webservices. Door OCR te laten uitvoeren worden alle documenten doorzoekbaar en bewerkbaar en kunnen in nagenoeg ieder formaat worden opgeslagen (Store) 

Connectoren
Er verschillende connectoren beschikbaar waaronder:
*AFAS connector *Exact connector *M-Files connector *Docuware connector *Google Drive connector *Dropbox connector *eDoc Pro connector *FileDirector connector *Hyarchis connector *Unit4 Document Management connector *Unit4 Cura connector *SharePoint connector *SAP Business One connector *AgroVision connector *NetDocuments connector *Objective connector *VISMA connector *FileStream Workflow connector.

 

ImageCapture zorgt voor een geautomatiseerde verwerking van diverse type documenten. Hierbij moet u denken aan o.a. inkoopfacturen, vrachtbrieven, pakbonnen, inkooporders en HR documenten. Voor iedere type document en/of proces hebben wij een passende oplossing.

Factuurverwerking

Bij veel bedrijven en instellingen worden jaarlijks duizenden inkoopfacturen handmatig verwerkt. Dit is een proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers op de administratie. Facturen worden handmatig geboekt en ter controlering en accordering voorgelegd aan de budgethouders, waarna de facturen verdwijnen in een archief. Niet alleen is dit handmatige proces een tijdrovende bezigheid, het is ook erg foutgevoelig. Facturen kunnen kwijt raken en kostbare archiefruimte wordt in beslag genomen.

Door geautomatiseerde factuurverwerking snijdt u tijdrovende en kostbare handelingen uit het verwerkingsproces van uw inkoopfacturen én heeft u altijd inzage in uw kosten en de status van uw facturen.

HR dossierverwerking

Iedere HR afdeling heeft te maken met papieren documenten zoals arbeidsovereenkomsten, loonheffingsverklaringen en studieovereenkomsten. Eigenlijk alle documenten die worden voorzien van een handtekening. De documenten worden vaak bewaard in een archief waarbij het opzoeken ervan uw medewerkers veel tijd kost. Ook de controle op aanwezigheid van bepaalde documenten is niet transparant; documenten raken soms zoek of worden verkeerd gearchiveerd en bij brand of waterschade is alle informatie verdwenen.

Door HR dossierverwerking te digitaliseren, zijn de documenten altijd digitaal beschikbaar en nemen ze geen kostbare archiefruimte meer in beslag.