• darkblurbg

Vrachtbriefverwerking


Bij transportondernemingen komen vaak dagelijks honderden orders binnen met diverse vrachtdocumenten zoals CMR's, emballagebonnen en transportopdrachten. Handelingen zoals het bijwerken van de emballage administratie, het kopiƫren en sorteren van vrachtbrieven en het verzenden van deze documenten bij de verkoopfactuur kosten uw administratie erg veel tijd. Daarnaast moeten deze papieren documenten in mappen worden opgeborgen waardoor het archief blijft groeien. Ook het facturatieproces loopt vertraging op wanneer deze documenten handmatig moeten worden uitgezocht.
INDIC is een flexibele scansoftware waarmee u veel handmatige handelingen uit de administratieve processen weet te snijden. De software scant de meest uiteenlopende documenten zoals vrachtbrievem, CMR documenten, manifesten, inkoopfacturen en dagstaten.


Deze zullen voor een groot deel automatisch worden verwerkt en gekoppeld worden aan uw Transport Management Systeem, deze zijn ook direct vanuit deze applicatie op te vragen. Met de INDIC software kunt u uw vrachtbrieven direct opvragen vanuit de orderadministratie en verzenden met de verkoopfactuur of online beschikbaar stellen via Track en Trace. De voordelen van het digitaliseren van dit proces zijn o.a. minder papierverbruik, snellere verwerking en documenten zijn digitaal beschikbaar en toegankelijk in uw Transport Management Systeem.